Program ten służy do zarządzania zleceniami transportowymi i doskonale wspomaga pracę firm zajmujących się świadczeniem usług transportowych, firm spedycyjnych oraz logistycznych, które możemy podzielić na dwa rodzaje:

• firmy zajmujące się wyłącznie pośrednictwem pomiędzy klientem zamawiającym usługę transportową a przewoźnikiem ( nie posiadające własnych samochodów), które dalej będziemy zwali firmami logistycznymi,

• firmy transportowe, które zajmują się bezpośrednio realizacją usług transportowych, które będziemy zwali dalej firmami transportowymi (posiadają własne samochody, przewoźnicy),

• firmy posiadające własne samochody, ale korzystające także z usług innych przewoźników ( czyli działających zarówno jako przewoźnik, jak i także jako pośrednik).

Podział ten jest ważny ze względu na pewne różnice w obsłudze systemu Rejestr Zleceń Transportowych, które za każdym razem zostaną zasygnalizowane, przy zastrzeżeniu, że uwagi dotyczące firm logistycznych odnoszą się także do grupy firm sklasyfikowanej jako trzeciej.

System pozwala rejestrować przepływ danych zarówno od strony przewoźnika jak i od strony klienta (zamawiającego usługi transportowe), obsługuję więc całość procesu związanego z zamawianiem usługi transportowej i jej realizacją.

Funkcje systemu w wersji 1.2. obejmują:

• wprowadzanie, edytowanie i usuwanie zleceń transportowych,

• wprowadzanie, edytowanie i usuwanie faktur przewoźnika,

• wprowadzanie, edytowanie i usuwanie faktur klienta,

• wprowadzanie, edytowanie i usuwanie informacji o przewoźnikach współpracujących z daną firmą logistyczną,

• wprowadzanie, edytowanie i usuwanie informacji o klientach zamawiającej usługi transportowe u danej firmy logistycznej ( lub bezpośrednio u danego przewoźnika),

• generowanie wydruków: zlecenia transportowego, faktur przewoźnika, faktur klienta, listu przewozowego,

• generowanie raportów: zleceń nieprzydzielonych do faktur klienta (przwoźnika), faktur bez przydzielonych zleceń, faktur z przekroczonym terminem płatności.

Na życzenie klienta funkcjonalność systemu oraz sposób realizacji poszczególnych funkcji może zostać dostosowana (rozbudowana lub zmieniona) do indywidualnych potrzeb danej firmy.